企業(yè)分析
公司發(fā)展初期，不管從人員規(guī)模、還是業(yè)務(wù)量來(lái)說(shuō)，都比較小，作為管理者能夠?qū)镜臉I(yè)務(wù)情況有比較清楚的了解，管理的距離相對(duì)短，日常業(yè)務(wù)通過(guò)電子表格等工具即可管理。但隨著公司的發(fā)展步伐的加快，組織機(jī)構(gòu)、人員、公司實(shí)體、業(yè)務(wù)范圍都發(fā)生了巨大的變化，形成了“多業(yè)態(tài)、多中心、多層級(jí)”的復(fù)合體，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，已經(jīng)不能像從前那樣對(duì)公司的狀況能快速掌握。業(yè)務(wù)量的增加，傳統(tǒng)的作業(yè)模式效率較低，業(yè)務(wù)流程手工作業(yè)容易產(chǎn)生紕漏，對(duì)管理經(jīng)營(yíng)存在隱患，為了規(guī)范管理，防止發(fā)生錯(cuò)誤，提升協(xié)同的效率，企業(yè)必須引入現(xiàn)代化的管理工具來(lái)服務(wù)管理與業(yè)務(wù)。
01. 項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
通過(guò)速達(dá)ERP的實(shí)施，可以協(xié)助企業(yè)建立一套以集團(tuán)總體管控為目標(biāo)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和一套以生產(chǎn)計(jì)劃為核心的制造物流管理和成本管理體系，實(shí)現(xiàn)：
1）建立一套從業(yè)務(wù)線索、合同簽訂、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、訂單交付的集團(tuán)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司的目前業(yè)務(wù)層全面集中管控的目標(biāo)；
2）財(cái)務(wù)上，通過(guò)分子公司層級(jí)信息化，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)；
3）規(guī)范銷(xiāo)售流程，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和流轉(zhuǎn)的及時(shí)性，從而大大提高銷(xiāo)售流程的工作效率；
4）規(guī)范庫(kù)存管理，增加庫(kù)存管理的透明度，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給各業(yè)務(wù)部門(mén)，與供應(yīng)、銷(xiāo)售、制造有效集成；
5）規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付帳款的有效集成；
6）加強(qiáng)對(duì)合同、銷(xiāo)售的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)合同和實(shí)際執(zhí)行的動(dòng)態(tài)信息；
7）加強(qiáng)銷(xiāo)售管理，銷(xiāo)售管理與大宗物料管理數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞，大大提高營(yíng)業(yè)大廳一線人員的工作效率；
8）系統(tǒng)中各管理模塊中準(zhǔn)確及時(shí)地?cái)?shù)據(jù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有力決策支持信息。
02. 效益分析
主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1）財(cái)務(wù)方面：
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，并與物流管理和其他管理系統(tǒng)高度集成，強(qiáng)化了日常管理工作，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，并可以追溯資金的來(lái)龍去脈，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和真實(shí)性要求，對(duì)應(yīng)收模塊的客戶(hù)管理功能實(shí)施實(shí)時(shí)賬務(wù)分析和欠款分級(jí)預(yù)警，往來(lái)管理明晰及時(shí)，一改過(guò)去由專(zhuān)人手工篩選的模糊、雜亂局面，降低了員工的工作強(qiáng)度，且績(jī)效得到顯著提高。
2）采購(gòu)方面：
供、產(chǎn)、銷(xiāo)，是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)物流的主線，它的周轉(zhuǎn)速度直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平。公司利用ERP的物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)與領(lǐng)發(fā)物料流程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化定額管理，采購(gòu)依據(jù)精確分析加以確定，各部門(mén)領(lǐng)料通過(guò)定額層層落實(shí)責(zé)任制，減少物料領(lǐng)用的隨意性，致使庫(kù)存和在制品減少，從而減少大量庫(kù)存資金占用，盤(pán)活資金，僅此就直接增加了利潤(rùn)。
3）銷(xiāo)售方面：
信息化之前，原來(lái)銷(xiāo)售方面的問(wèn)題主要是：發(fā)貨管理薄弱，銷(xiāo)售人員積極性不高，回款率低，加之人為的隨意性和業(yè)務(wù)的出錯(cuò)難以避免，頻頻引發(fā)糾紛，也使客戶(hù)的滿意度大打折扣。利用ERP的應(yīng)收款系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，強(qiáng)化銷(xiāo)售的分析與客戶(hù)監(jiān)管力度，利用系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)控與分析功能，規(guī)定至少間隔一周提供客戶(hù)的采購(gòu)分析報(bào)表和回、欠款與信用度匯總分析表，實(shí)行客戶(hù)分級(jí)管理。從銷(xiāo)售員下訂單前，就首先考核此客戶(hù)的資信等級(jí)和確定信用額度，進(jìn)而決定是否準(zhǔn)予銷(xiāo)售和銷(xiāo)售多少，大大減少人為控制的難度和隨意性。
4）庫(kù)存方面：
現(xiàn)存量是每一個(gè)企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題，直接影響企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和采購(gòu)環(huán)節(jié)。我公司有上萬(wàn)存貨品種，過(guò)去因盤(pán)點(diǎn)的不及時(shí)、不到位，加之手工賬簿的“粗放式”管理，平時(shí)錯(cuò)領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象嚴(yán)重，一年一度的盤(pán)點(diǎn)工作難度非常大，而且?guī)旆可唐窋[放混亂，沒(méi)有真正的庫(kù)位管理，導(dǎo)致庫(kù)存商品積壓、存貨核算嚴(yán)重失真，存貨成本舉高不下，嚴(yán)重影響公司的成本控制和資金的有效利用。利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能對(duì)所有庫(kù)存重新進(jìn)行科學(xué)的分級(jí)管理，嚴(yán)格執(zhí)行軟件的貨位管理功能，對(duì)領(lǐng)退料環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，杜絕錯(cuò)領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生，依托系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程，該估價(jià)的估價(jià)、該退貨的退貨，庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性大大提高。另外，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，就能夠?qū)崟r(shí)反映庫(kù)存的真實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)了物流的動(dòng)態(tài)管理。
